(Stand: Mai 2018)
Wir nehmen den Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte ernst und informieren Sie hiermit, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen zustehen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? Verantwortliche Stelle:
Verantwortliche Stelle:
OX Elektro GmbH
Kolpingstr. 28
88416 Ochsenhausen
Tel: 07352 / 940 7 940
Email: info@ox-elektro.de
Geschäftsführer: Thomas Blersch
2. Zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzvorschriften. Das sind zum Beispiel die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Welche Daten im Einzelnen in welcher Weise verarbeitet werden, richtet sich jeweils nach den beantragten bzw. vereinbarten vertraglichen Leistungen.
Zu diesen Daten können gehören:
2.1. Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder von vorvertraglichen Maßnahmen
(Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen und damit wir Ihre
Aufträge ausführen können. Sie umfasst die hierfür notwendigen Dienstleistungen,
Maßnahmen und Tätigkeiten. Das gilt ebenso für vorvertragliche Beziehungen, z.B. mit
Interessenten.
2.2. Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Sofern Sie für bestimmte festgelegte Zwecke Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten
erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten in diesem Rahmen (z.B. Nutzung Ihrer E-Mail-
Adresse für Werbezwecke). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Für Ihren Widerruf verwenden Sie bitte die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Zudem
informieren wir Sie bei der Einwilligung sowie bei jeder werblichen Ansprache über Ihr
Widerrufsrecht und Ihre Widerrufsmöglichkeiten.
2.3. Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses (Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO)
Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte
Interessen von uns oder Dritten zu wahren, z.B.
a. im Rahmen interner Verwaltungszwecke erfolgt die Debitorenbuchhaltung durch die OX
Elektro GmbH, Kolpingstr. 28, 88416 Ochsenhausen
b. zur Direktwerbung, Markt- und Meinungsforschung, sofern Sie der Nutzung zu diesem Zweck
nicht widersprochen haben.
c. zur Einholung von Bonitätsauskünften zur Absicherung eines wirtschaftlichen Risikos für uns.
d. zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, z.B. über Inkassodienstleister
e. zur Verteidigung bei rechtlichen Auseinandersetzungen.
f. zur Aufklärung bzw. Verhinderung von Straftaten.
g. zu Zwecken der IT- und Datensicherheit.
2.4. Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
Wie alle Unternehmen unterliegen auch wir verschiedenen rechtlichen Vorschriften, die uns
zur Verarbeitung oder Übermittlung verpflichten. Der Grundsatz der Datenminimierung
findet dabei stets Beachtung. Eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere als die genannten
Zwecke erfolgt nur, soweit diese Verarbeitungen gem. Art. 6 Abs. 4 DSGVO zulässig und mit
den ursprünglichen Zwecken des Geschäftsverhältnisses vereinbar sind. Wir werden Sie vor
einer derartigen Weiterverarbeitung Ihrer Daten über diese Verarbeitungen informieren.
3. Wer bekommt Ihre Daten?
Damit wir zuverlässig den mit Ihnen geschlossenen Vertrag erfüllen können, übermitteln wir
Ihre Daten im erforderlichen Rahmen an verschiedene Dienstleister (z.B. Speditionen,
Installateure, Architekten, Planungsbüros). Ebenso kann es sein, dass wir bei der
Verarbeitung im Rahmen Ihrer Einwilligung Dienstleister in Anspruch nehmen (z.B. E-Mail-
Werbung / Zählerablesung). Wenn rechtliche Vorschriften erfüllt werden oder auch aufgrund
eines berechtigten Interesses können Ihre Daten z.B. an Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden,
Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und zugelassene Überwachungsstellen (z.B. TÜV) und
sonstige Behörden übermittelt werden. Zudem nehmen wir für bestimmte Tätigkeiten
Dienstleister in Anspruch (z.B. IT-Dienstleistungen). Sofern die Empfänger der Daten nicht
sowieso einer gesetzlichen Schweigepflicht unterliegen, verpflichten wir diese auf
Vertraulichkeit und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
4. Datenübermittlung an ein Drittland
Wir beabsichtigen nicht, Ihre Daten an ein Land außerhalb der EU oder außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraumes zu übermitteln.
5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen. Darüber
hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungspflichten, z.B. aus Handelsgesetzbuch
oder Abgabenordnung. Das führt zu einer Speicherung bis zu zehn Jahren nach Ende unserer
Geschäftsbeziehung. Weitere Kriterien für die Speicherdauer können gesetzliche
Verjährungsfristen oder spezialgesetzliche Regelungen für bestimmte Verarbeitungen sein.
Ebenso ergeben sich Aufbewahrungsfristen aufgrund unserer berechtigten Interessen (z.B.
Prüfprotokolle, Abnahmebescheinigungen, Produkthaftung).
6. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben die folgenden Rechte, die Sie unter Verwendung der Kontaktdaten aus Ziffer 1
geltend machen können:
7. Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Bei Bedenken oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich an uns unter den in
Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden. Sie haben auch das Recht, sich an eine
Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu wenden, zum Beispiel an die für Baden
Württemberg zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Dr. Stefan Brink
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
oder:
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: 07 11/61 55 41 - 0
Telefax: 07 11/61 55 41 - 15
E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de
8. Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten
Sie brauchen uns nur die Daten bereitzustellen, die für die Durchführung vorvertraglicher
oder vertraglicher Geschäftsbeziehungen mit uns erforderlich sind. Ohne diese Daten werden
wir in der Regel nicht in der Lage sein, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzugehen. Sofern
wir von Ihnen darüber hinaus Daten erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben
hingewiesen.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir haben keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung im Einsatz.
Diese Information kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Alle Änderungen werden wir archivieren.